Profesyonel Apartman/Site Yönetim Hizmetleri

Profesyonel yönetim site yönetimi, bütçe yönetimi, personel yönetimi, temizlik yönetimi, teknik yönetim, sosyal yönetim, hukuki yönetim ve güvenlik yönetimi konularını kapsamaktadır. Bu yönetim konularını açıklayacak olursak şu şekilde detaylandırabiliriz;

Site Yönetimi

– Site Yönetim Planının hazırlanması,
– Yıllık Site İşletme Projesinin (Site Bütçesi) hazırlanması ve kat maliklerine  bildirimi,
– Kat Malikleri Kurulunun,Genel Kurul Toplantısında aldığı kararların titizlikle yerine getirilmesi,
– Tesiste yer alan makine ve ekipmanın (asansör,jeneratör,hidrofor vb) periyodik bakım listelerinin hazırlanarak,bakımların aksatılmadan ve titizlikle sağlanması,
– Site birimlerinin ihtiyaç duyduğu bakım ve onarımların sağlanması,
– Site Demirbaş Defterinin düzenli takip edilmesi,
– Satın alınacak Mal ve Hizmetler ile ilgili sözleşmelerin hazırlanması,
– Site Güvenliğinin günlük kontrol ve denetimi,
– Site Temizlik Hizmetlerinin günlük kontrol ve denetimi,
– Site Hizmetlilerin, İş Tariflerine, göre yönetim ve denetimi,
– Sitenin, 3.Şahıs ve Belediye Kurumları nezrinde temsili,
– Site ile ilgili her türlü kıymetli evrak ve dokümanın düzenli arşivlenip, muhafazası,
– Site sakinlerinin ihtiyaç ve şikayetlerinin giderilmesi,
– Her yıl tekrar edilen Kat Malikleri Genel Kurul Toplantısının organizasyonu.

Muhasebe Bütçe Yönetimi

– Yıllık İşletme Projesinin (Site Bütçesi) hazırlanması,
– Aylık aidatların belirlenerek Kat Maliklerinden (banka yoluyla) tahsili,
– Aylık Genel Giderlerin (banka yoluyla) aksatılmadan ödenmesi,
– Sayaç (doğalgaz,elektrik vb) tahakkuklarının yapılması,
– Kat Malikleri Cari Hesaplarının takibi,
– Günlük Kasa Raporu,
– Aylık Site Gelir/Gider Raporunun hazırlanması,
– Aylık ve Yıllık Bilançonun hazırlanması.
– Kanuni Defterlerin (İşletme defteri,kasa defteri vb) tutulması,
– Yıl sonu Faaliyet Raporunun,yönetime takdimi.

Tüm muhasebe defter kayıtları “Site Otomasyonu” yazılımı kullanılarak, bilgisayar ortamında tutulmaktadır.

Personel Yönetimi

– Hizmetlilerin, “Hizmet Sözleşmeleri”nin ve “İş Tarifleri”nin hazırlanması,
– Hizmetlilerin İş Akitlerinin imzalanması ve SGK gereği işe yerleştirme prosedürlerinin tamamlanması (İşe Giriş bildirgesi,SGK bildirimleri vb).
– Hizmetli Ücret Bordrolarının hazırlanması ve Maaş Ödemeleri,
– Hizmetli günlük Çalışma ve İş Planlarının hazırlanması,
– SGK Prim Tahakkukları ve Prim Ödemeleri,
– Hizmetli Kıdem Tazminat Fonunun oluşturulması,
– Hizmetli yıllık izin cetvellerinin hazırlanması ve takibi,

Temizlik Yönetimi

– Blokların içindeki Ortak Alanların (merdiven,sahanlık vb) Temizlik Planının yapılması ve denetimi
– Dairelere “Servis” ve “Çöp Toplama” saatlerinin planlanması ve denetimi,
– Site Ortak Alanlarının Temizlik Planının yapılması ve denetimi,
– Haşere İlaçlama periyotlarının tespit ve planlanması.
– Temizlik Personelinin Yönetim ve Denetimi.

Teknik Yönetim

– Tesiste yer alan, asansör, jeneratör,hidrofor,havuz vb gibi makine ve ekipmanın bakım sözleşmelerini hazırlamak ve gerekli bakımları yaptırmak,
– Yangın söndürme tüp ve sistemlerinin çalışır halde muhafazasını temin etmek,
– Doğalgaz, elektrik ve su sayaçlarının düzenli bakım ve kontrolünü sağlamak,
– Havuz ve sosyal alanların bakım ve temizliğinin sağlanmasını temin etmek,
– Peyzaj ve Çevre bakımını sağlamak ve denetlemek,

Sosyal Yönetim

– Site sakinlerinin, birbirleriyle olan sosyal ilişkilerinin gelişmesini sağlayacak faaliyetlerde bulunarak, “Ortak Yaşam Kültür”ünün yaratılmasına katkıda bulunmak,
-Sosyal aktiviteye yönelik kurslar düzenlemek (el sanatları,beceri kursları vb),
– Tracking,Jogging,mountain-bike vb genel ve katılıma açık programlar düzenleyerek sosyal hayata hareketlilik kazandırmak,
– Site sakinleri ile yakın iletişim içinde olunarak,beklentilerin karşılanması için çalışılacak.

Hukuki Yönetim

– Site Yönetimin taraf olduğu tüm hukuki takipler ile ödenmeyen aidat alacakların hukuki yollardan tahsil ve takiplerinin yapılması,
– Tesisin, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunun Yöneticiye verdiği Görev, Sorumluluk ve Hak’larla sınırlı kalmak kaydıyla yönetimi.

Güvenlik Yönetimi

– Güvenlik Şirketi ile Sözleşme imzalanması,
– Site Risk Planının hazırlanmasının sağlanması,
– Güvenlik “Kontrol Noktaları”nın tespiti,
– Güvenlik  “Devriye” güzergahının tespiti,
– Günlük Kontrol Raporlarının incelenmesi ve takibi,
– Site Giriş-Çıkış Raporlarının düzenli tutulmasının temini,
– Araç girişlerinin denetim ve kontrol altında tutulmasının temini,
– Aylık Güvenlik Denetim Raporlarının temini